Первый полноценный бланк документа в электронных таблицах был создан в 2006 году. При подготовке пакета документов участника Приоритетного национального проекта образование было необходимо сделать электронный вариант бланка "Представления заявителя…", бумажный экземпляр которого был получен в школе. Попытка выполнить документ в текстовом редакторе MS Word вызвала затруднения, из-за несовпадения нижнего подчеркивания и шрифта с подчеркиванием, а также из-за того что при изменении данных будет необходимо производить выравнивание строк. На рис. 1 показано, как выглядит бланк, созданный в MS Excel, на экране.

На рисунке видно, что подобные бланки выполняются построчно. В строках может быть выбран различный шрифт, кегль и начертание. Некоторые из ячеек объединяются и в них проводятся нижние границы. Размер строк 5, 16, 18, 20, 22, 27 специально уменьшен, чтобы текст был распределен в соответствии с оригиналом, а также с настройками принтера. Окно, в которое вписывается регистрационный номер и дата представления заявки, выполнено в виде отдельного объекта. Документ полностью представлен в Приложении 1

В 2009 года, приложение к аттестату стало выполняться отдельным документом, который можно было заполнять на компьютере. Начиная с 2010 года, к приложению добавился еще и бланк аттестата. Внешний вид сторон документов, на которые необходимо впечатать данные, показан на рисунках 2, 3, 4. В качестве примера показан внешний вид Аттестата об основном общем образовании (9 класс). Аттестат о полном общем образовании отличается от этого аттестата только цветом, а размеры полностью совпадают.

При заполнении бланка аттестата (рис. 2) изменяются только первые три строки (фамилия, имя, отчество в дательном падеже), а остальные графы не меняются. Во время заполнения бланка приложения (рис. 3 правая часть) меняют № аттестата, фамилию, имя, отчество (в именительном падеже), а также дату рождения выпускника.

Для заполнения аттестатов мною был разработан шаблон с использованием электронных таблиц, который полностью приведен в Приложении 2

Шаблон включает три листа:

Аттестат;
Приложение;
Оценки.

Все надписи выполнены шрифтом Times New Roman с кеглем 14 пунктов и хорошо читаются. Исключение составляет лишь дата рождения (13 пт.). Часть ячеек шаблона имеет индивидуальный размер и специально подбираемое выравнивание. Это позволяет достаточно точно подогнать текст к линиям бланка.

По правилам заполнения аттестатов при проставлении оценок по предметам следует указывать расшифровку каждой оценки (рис. 4 и 5). Чтобы избежать ошибки при расшифровке, в ячейках столбца D (лист Оценки) записана формула:

ЕСЛИ(C33=5;"(отлично)";ЕСЛИ(C33=4;"(хорошо)";ЕСЛИ(C33=3;"(удовл.)";" "))).

Это позволяет, заполняя оценки только в столбце C, получать безошибочно необходимые расшифровки.

Следует также заметить, что при печатании шаблона на другом принтере текст может наползти на типографский шрифт. Это легко устраняется путем подгонки текста в отдельных ячейках, а также точным подбором высоты строк (с точностью до пункта).

Теперь несколько слов о сложившейся технологии печатания аттестатов и приложений.

1. Для того чтобы исключить ошибки при наборе имен, фамилий и дат рождения, каждый классный руководитель составляет список класса в MS Excel и тщательно выверяет его. Особенно уделяется внимание склонению фамилий, написанию букв "е" и "ё", правильности дат рождения и т.п.

2. Поскольку бланки аттестатов и приложений немного меньше стандартного листа, следует обрезать несколько листов А 4 под форматы бланков. Выполнить пробную печать на чистом листе и посмотреть на свет, совместив лист и бланк. При необходимости провести корректировку ячеек шаблона.

3. Во время печати бланков во избежание ошибок целесообразно копировать фамилии, имена отчество в шаблон, изменяя, где нужно падежи.

от 31/12/2018

В Российской Федерации аттестат о среднем образовании выдается гражданам, которые закончили 11 классов и сдали единый государственный экзамен (ЕГЭ) по русскому языку и математике. Полное его название – Аттестат о среднем (полном) общем образовании, а выдается документ организациями, которые осуществляют образовательную деятельность в ходе реализации ими аккредитованных образовательных программ среднего (полного) общего образования. По окончании 9 классов выдают аттестат об основном общем образовании, это другой документ.

О форме аттестата о среднем образовании, порядке его заполнения и выдачи мы и расскажем в этой статье.

Что собой представляет аттестат о среднем образовании

Аттестат о среднем (полном) общем образовании изготавливается по единому образцу и защищен от подделок. Документ состоит из твердой обложки и титульного листа (титула). Твердая обложка размером 215 х 305 мм в развернутом виде изготавливается из ледерина синего цвета. На лицевую сторону твердой обложки горячим тиснением нанесены серебристым цветом слова «Российская Федерация», «Аттестат о среднем (полном) общем образовании» и изображение Государственного герба Российской Федерации.

Титул, имеющий размер 205 х 290 мм вставляется в твердую обложку. Лицевая и оборотная сторона титула имеет серо-бежевый цвет. На лицевую сторону титула нанесен барельеф Государственного герба РФ, а также слова «Российская Федерация» и «Аттестат». Оборотная сторона титула украшена стилизованным изображением Государственного флага РФ и геральдическим изображением Государственного герба России.

Нижняя левая часть оборотной стороны титула содержит порядковую нумерацию. Нумерация аттестатов, состоит из 11 символов: два первые символа – код для РФ или ее субъектов (в соответствии со специальной таблицей); третий и четвертый символы имеют буквенное обозначение, начиная с «АБ» и являются серией документа. С пятого по одиннадцатый символы – порядковый номер аттестата (начиная с 000 000 1).

Как заполняется бланк аттестата о среднем образовании

Бланки титульного листа аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке при помощи электронных печатных устройств. Титул аттестата должен содержать:

• фамилию, имя и отчество выпускника в именительном падеже в точном соответствии с . Если гражданин сменил фамилию, не забудьте представить в школу ;
• дату окончания учебного заведения:
• полное официальное наименование учреждения образования в винительном падеже;
• место нахождения образовательного учреждения с указанием населенного пункта, муниципального образования и региона Российской Федерации.

После надписи “Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность”, на отдельной строке должна быть подпись руководителя организации и ее расшифровка: фамилия и инициалы в именительном падеже.

В бланке приложения к аттестату о среднем общем образовании также указывается фамилия, имя и отчество выпускника, дата его рождения (число/месяц/год; число и год – арабскими цифрами, месяц – название в родительном падеже), дата выдачи.

Левая и правая части обратной стороны бланка приложения содержат сведения об освоении выпускником образовательной программы.

В графе “Наименование учебных предметов” учебные предметы записываются в соответствии с учебным планом программы среднего общего образования. Их названия пишутся без порядковой нумерации с заглавной буквы в именительном падеже. Допускаются следующие сокращения и аббревиатуры: Информатика; Физкультура; МХК; ИЗО; ОБЖ. Учебный предмет “Иностранный язык” записью (в скобках) уточняет, какой иностранный язык изучал выпускник.

В графе “Итоговая отметка” напротив каждого учебного предмета целыми числами по правилам математического округления выставляются итоговые отметки выпускника. Отметки пишутся арабскими цифрами, а в скобках – словами. При этом можно сокращать слова по правилам русской орфографии (удовлетворительно – удовл.).

Особенности заполнения аттестата

Не допускаются записи в виде “зачтено”, “не изучал”, на незаполненных строчках приложения ставится буква “Z”.

Заполненные бланки аттестата должны быть заверены печатью учреждения, которое осуществляет образовательную деятельность. Печать должна проставляться строго на обозначенном для ее месте. Печать должна иметь ясный, четкий и легко читаемый оттиск.

После заполнения бланки документа необходимо тщательно проверить на безошибочность и точность внесенных в них записей. Исправления, подчистки и пропуски строк не допускаются.

Приложение. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115
"Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля, 28 мая 2014 г., 8 июня 2015 г., 31 мая 2016 г., 9 января 2017 г., 17 декабря 2018 г.

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г., регистрационный N 20081).

Регистрационный N 31472

В связи с введением новых бланков аттестатов об основном и среднем общем образовании установлен новый порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов.

Напомним, что выпускникам IХ классов, получившим "отлично" по всем учебным предметам, вместо золотой медали выдается аттестат с отличием.

Аттестат могут выдать не только лично, но и направить по просьбе выпускника по почте.

Расширен перечень случаев выдачи дубликата аттестата (приложения к аттестату). Он оформляется не только взамен утраченного, испорченного документа или содержащего ошибки. Также дубликат выдают в случае изменения выпускником фамилии (имени, отчества).

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

Регистрационный N 31472

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министерства просвещения РФ от 17 декабря 2018 г. N315

Приказ Минобрнауки России от 9 января 2017 г. N 3

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня

Как правильно заполнить школьный аттестат

С 2010 года заполнять бланки школьных аттестатов требуется исключительно на принтере. Как всегда, выяснилось это в последний момент, что и вызвало настоящий бум в оснащении школ программами заполнения и печати аттестатов. Выпущенные на скорую руку программы, к сожалению, страдали огрехами – свидетельствует бурное обсуждение в интернете.

Что именно требуется и каким образом программа должна эти требования выполнять? Все далее перечисленные требования учтены в программе «Аттестаты-СП», позволяющей качественно и безошибочно заполнить и напечатать на принтере аттестаты школ.

Расшифровывать подпись директора программе не нужно – она пишется рукописно.

Заполнять аттестаты нужно одним из двух одобренных шрифтов размера 14:

Значит, программа заполнения аттестатов должна позволять оперативно просматривать введенные тексты в режиме имитации печати и при необходимости их корректировать.

Более того, иногда встречаются такие длинные названия предметов, что уместить их в одной строке невозможно. Следовательно, программа должна позволять вводить такие названия в две строки, а разбивать их на строки простым и удобным способом. Естественно, тут же нужен контроль имитацией печати.

Такое же требование – и к разделу «Дополнительные сведения». Наименования дополнительных курсов также должны допускать ввод в две строки и контроль имитацией печати.

Фамилия, имя и отчество выпускника в аттестат вносятся в дательном падеже, а в приложение к аттестату – в именительном. Очень желательно, чтобы программа сама переводила ФИО из именительного падежа в дательный. Однозначно это можно сделать не всегда, но на 90-95 процентов вполне можно. Программа должна предлагать вариант склонения, который можно принять или подправить.

Наименование школы в аттестате следует указывать в винительном падеже. Во избежание ошибок программа должна следить за этим, и если падеж покажется неверным – сообщать об этом.

Очень длинные наименования школ может быть непросто разместить в отведенные для них поля. Опять-таки программа должна сразу показывать, как эти строки будут выглядеть при печати.

Замечу, что ни в одной из существующих программ функция мгновенного контроля всех вводимых данных имитацией печати реализована только в.

В датах (выдачи аттестата, рождения выпускника) число и год указываются цифрами, месяц – прописью в родительном падеже. Для упрощения ввода дат программа должна получать месяц цифрами, а прописью выводить автоматически.

Важно – в документах число, меньшее 10, дополняется впереди нулем. Это программа также должна делать автоматически.

С расшифровкой прописью оценок все просто. В таблицу надо вводить цифру, а программа расшифровывает словом. Единственно, слово «удовлетворительно» в поле оценки полностью не помещается, и его надо сокращать до «удовл.» А запрещенные «зачтено», «не изучал» напечатать не получится.

Если какой-либо предмет выпускник не посещал, этот предмет в аттестат выводиться не должен. Например, если в классе половина выпускников изучала английский язык, а половина – немецкий, оценки ставятся только по изучаемому языку. А уж программа должна сама определить, какой предмет должен быть вписан в аттестат.

Простое требование – «Во всех незаполненных строках приложения ставится Z» – из-за неточности формулировки вызвало непонимание. После вопросов было разъяснение Минобрнауки – ставить одну Z, перечеркивающую все пустые строки. Однако в некоторых областях по распоряжению местных управлений образования ставили Z в каждой пустой строке (с уточнениями – слева или посередине). Поэтому для универсальности в программе должны быть реализованы все возможные варианты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как правильно заполнить европротокол

Вот, по большому счету, и все требования к заполнению аттестатов, которые должны быть реализованы в программе. Однако это – далеко не все, что от нее требуется (хотя пользователи об этом еще и не подозревают). В устранены как выявленные в существующих программах недочеты, так и введены новые полезные функции. Но об этом – в следующей статье.

Кстати, автор программы предлагает всем желающим участвовать в ее распространении за неплохое комиссионное вознаграждение – подробности на сайте. Вы не только решите свои проблемы с заполнением аттестатов, но и получите выгоду!

Предлагаются курсы английского языка для детей и взрослых в Москве, Санкт-Петербурге и по всему миру.

Учебный центр «Финэкспертиза» предлагает корпоративное обучение на тренингах по разным направлениям.

Предлагается решение задач по математике любого уровня сложности.

Готовые шпаргалки по всем предметам!

Источник: http://www.ytchebnik.ru/lyceum/attestat_scool_rules/

Сайт обновлен: 25.01.2018      

Правила заполнения аттестатов и ведения электронной книги

Правила заполнения аттестатов выпускников школ с 2014 года регламентированы Приказом Минобрнауки от 14.02.2014 №115 г. К сожалению, далеко не все руководители школ и ответственные за заполнение на принтере аттестатов выпускников хорошо знакомы с этим документом. Этим объясняется, что мне часто задают вопросы вроде «как напечатать ФИО директора» , «как поставить «зачтено» в оценках» и т.п. Хорошо, что моя программа «Аттестаты-СП» строго соответствует Приказу и не позволяет совершать такие ошибки.

В этом же Приказе сформулированы требования к ведению электронной книги учета выдачи аттестатов и в частности — порядок оформления дубликатов аттестатов. Программа «Аттестаты-СП» строго соблюдает предписанный порядок ведения электронной книги (чего нельзя сказать о многих других программах заполнения и печати на принтере аттестатов), и предотвращает немало ошибок при оформлении дубликатов.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Приказ №115 Минобрнауки от 14.02.2014 г. (в ред. Приказов Минобрнауки России от 17.04.2014 № 329, от 28.05.2014 № 599, от 08.06.2015 № 571, от 31.05.2016 № 643, от 09.01.2017 № 3).

«Сохранить по ссылке как. « , «Сохранить объект как. « и т.п.

Посмотрите аттестат, заполненный программой «Аттестаты-СП»:

• для примера — бланки выпуска ОАО «Киржачская типография», так же красиво и точно печатается на бланках всех остальных типографий;
• согласно Приказам № 115 и № 329, основной шрифт — Times New Roman 11 п ;
• согласно Приказам № 115 и № 329, шрифт ФИО — Times New Roman 20 п (разрешено увеличение до 20п).

Щелкайте по рисунку, чтобы рассмотреть подробнее.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как правильно заполнить приходный кассовый ордер образец

О наименованиях предметов

Иногда возникает вопрос, как правильно печатать длинные наименования предметов, не умещающиеся в одной строке. Ответ на него дает Письмо Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2005 г. N 03-404 «Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании» :

• Если название предмета не вписывается в одну строчку, можно его записать в две строки или на одной строке мелким шрифтом.
• Отметка по предмету выставляется на строке, где заканчивается запись названия предмета.

Именно так сделано в программе «Аттестаты-СП» :

• Вставка знака «/» разделяет при печати наименование предмета на две строки, при этом оценка выставляется во второй строке.
• Включение флага «Автоподбор» при печати уменьшает шрифт так, что наименование помещается в одной строке.

Все прочие способы являются незаконными. Поэтому не предлагайте мне, например, печатать длинные наименование в одной строке, но «в два этажа». Во-первых, это ведет к нарушению прямого распоряжения Минобрнауки. Во-вторых, шрифт при этом станет мельче, чем при автоподборе, что полностью лишает смысла такое предложение.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 31 марта 2005 г. N 03-404.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню «Сохранить по ссылке как. « , «Сохранить объект как. « и т.п.

Выдача аттестатов при повторном прохождении ГИА

Иногда мне задают вопрос: «Как выдать аттестат выпускнику, который окончил школу в прошлом году, но ГИА прошел только сейчас? Какой год окончания школы указывать в аттестате?»

«Для прохождения повторной государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования указанные лица восстанавливаются в организации, осуществляющей образовательную деятельность (в случае если были отчислены из нее), на срок, необходимый для прохождения государственной итоговой аттестации».

То есть годом окончания школы считается год прохождения ГИА, а именно текущий год. И в аттестатах следует указывать текущий год.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 24 марта 2015 г. № 08-432.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню «Сохранить по ссылке как. « , «Сохранить объект как. « и т.п.

Далее издается приказ о выдаче аттестата. В течение десяти дней после того, как этот приказ будет издан, аттестат должен быть выдан выпускнику под роспись. Для получения аттестата выпускник должен предъявить документ, удостоверяющий личность.

Разумеется, на практике данное положение применяется крайне редко. Поскольку обычно аттестаты вручаются выпускникам в торжественной обстановке. При этом очевидно, что педагоги не требуют от выпускника паспорт.

Если аттестат получают родители (законные представители) выпускника, то они должны предъявить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, аттестат может получить представитель выпускника, действующий на основании доверенности. Он должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и саму доверенность.

Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в этом учебном заведении до их востребования.

Значительное внимание в новом Порядке уделено процедуре выдачи дубликатов (п. 11 --19 Порядка). По общему правилу образовательное учреждение выдает дубликат аттестата, когда он был утрачен, испорчен или поврежден. При этом оговорено, что если это произошло с приложением к аттестату, то взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения. В соответствии с пунктом 18 нового Порядка дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником учебного заведения.

Как заполнять книгу учета и записи выданных аттестатов

Определено, что в книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

Записи в книге учета заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения. Книга прошнуровывается, пронумеровывается. Она скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

Что делать, если допущены ошибки

В случае если обнаружены ошибки, допущенные при заполнении аттестата (или приложения к аттестату), в год окончания выпускником образовательного учреждения (как до, так и после выдачи документа) заполняется новый бланк взамен испорченного. Выдача нового аттестата взамен испорченного регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного. А вот ошибки, допущенные при заполнении книги учета, исправляются и заверяются руководителем образовательного учреждения, а также печатью со ссылкой на номер учетной записи.

Учет и хранение бланков

Объем, сроки и условия изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений устанавливают органы власти субъекта РФ, которые отвечают за управление в сфере образования.

Бланки аттестатов и приложений хранятся:

В специально выделенных и оборудованных помещениях;

В сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Бланки как документы строгой отчетности учитывают по специальному реестру. Также в Порядке указано, что учебные заведения не имеют права передавать свои бланки другим учреждениям (п. 35 Порядка). При этом не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений должны быть возвращены тем органам власти, которые их выдали. А вот испорченные бланки следует списать и уничтожить. Принять такое решение может специально созданная для этих целей комиссия. При этом составляется акт в двух экземплярах. В нем указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

Важно запомнить

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Сами аттестаты выдают под личную подпись выпускнику при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. Либо родителям (законным представителям), либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность (в последнем случае необходима доверенность).

Читайте ещё

• 18.09.2019 Некоммерческие организации: отчетность за 9 месяцев 2019 г. и все изменения 2019-2020 гг. Практика учета в НКО в подарок! (зачет часов ИПБ)
• 13.11.2019 Некоммерческие организации: отчетность за 2019 г. и все изменения 2020 г. Практика учета в НКО в подарок! (зачет часов ИПБ)
• 11.09.2019